Похожие посты:

< div class="col-md-7 px-5 mr-4" style="background-color:#ffffff">

Волшебная тетрадь, или Как достичь сто целей за два месяца

У меня часто спрашивают: «Как я все успеваю?». Никаких секретов – просто концентрируюсь на целях, которые запланированы в моей «волшебной» тетрадке на ближайшие два месяца.

К такому формату планирования я пришла, можно сказать, случайно. Четыре года назад, за пару месяцев до Нового года, наткнулась в интернете на игровой проект «достижение целей».

Его участники должны были ставить перед собой десять целей на два месяца и каждый вечер прописывать то, что нужно сделать на следующий день для достижения результата. И так по всем десяти пунктам. Плюс писать ежедневный отчет на своей странице в соцсетях – как идет продвижение к каждой из намеченных целей.

Если игрок не сдавал отчет вовремя, он вылетал из игры.

Участники проекта ставили себе цели и каждый день выполняли запланированные с вечера действия для их достижения.
Источник фото: Unsplash

Наверное, я азартный человек, поэтому к Новому году достигла 100% поставленных перед собой целей. Праздник отмечала с чувством, что могу добиться всего, что мне нужно. И решила в дальнейшем применять ту же систему планирования.

Так в моей жизни появилась «волшебная» тетрадь. Правда, я прописываю в ней уже не десять целей, а десять направлений саморазвития на ближайшие два месяца. В каждом выделяю конкретные цели.

Если работа, обозначаю точную сумму, которую хочу заработать. Если встречи по бизнесу, указываю, сколько встреч планирую провести. И так по каждому пункту: сколько раз провести время вместе с детьми, сколько раз сходить в кино, погулять в парке и т.д.

Как из обычной тетради сделать самый удобный планер

Для тех, кто захочет применить мой способ планирования, расскажу подробности.

Испробовав разные варианты, я остановилась на обычной тетради формата А5 с мягкой обложкой, листами в клетку и закладкой.

Итак:

1. Берем первый разворот плюс тридцать листов. Получается шестьдесят страниц – по одной странице на каждый день плюс дополнительный разворот.

2. На первом развороте проводим вертикальную линию на расстоянии шести клеток от левого края. Делим его на десять горизонтальных частей одинаковой высоты.

3. В образовавшихся слева прямоугольниках выписываем десять направлений, в которых будем продвигаться: работа, хобби, учеба и т.д.

4. На следующих тридцати листах отрезаем вертикальную полосу шириной в шесть клеток.

5. На последнем развороте, на правой целой странице, также рисуем вертикальную полосу шириной в шесть клеток,но уже от правого края. Снова расчерчиваем этот разворот – на такие же горизонтальные сегменты.

6. В правых десяти окошках дублируем десять направлений из левого списка.

7. Возвращаемся на первый разворот. Напротив окошка «Работа» (у меня это «Дизайн») прописываем цели. И так по по каждому пункту.

Направления и цели

Как ставить цели, я расскажу на своем примере. Вы, конечно, берите то, что ближе вам.

1. Дизайн

Дизайн интерьера – моя основная работа, которой я уделяю больше всего времени, которая приносит мне основную прибыль. Так что в первой графе я пишу цели по дизайну (обычно десять-пятнадцать пунктов). Например:

  • Сдать проект «Донской олимп 3».
  • Сдать проект «Зиларт».
  • Два новых заказа.
  • Заработать 500 000 руб. и т.д.

Прописываю все, что должна сделать за два месяца.

2. Живопись

Второе, не менее важное для меня направление. В нем я выделяю следующие пункты: сколько написать новых картин, какие завершить.

Обязательно пишу о связи с галереями: где планирую провести выставки, куда отправить резюме. Если бы не ставила эту цель, вряд ли у меня было такое количество персональных выставок. Обычно в этой графе у меня около двадцати целей.

3. Продажи

Так как я занимаюсь поставкой мебели и светильников из Италии, тоже прописываю по ним цели.

Новое направление – это аксессуары и одежда с принтами моих картин, и в этом разделе я продумываю связанные с ними вопросы.

4. Пиар

Здесь у меня цели, связанные с тем, что нового придумать в плане своего продвижения. Я веду три постоянные страницы в Инстаграме и три в Фейсбуке, так что в этом разделе планирую – где и сколько постов должна написать.

5. Учеба

Моя любимая колонка. Я почти всегда чему-то учусь. Здесь прописываю: какие курсы найти, сколько уроков, сколько статей, текстов написать, какие книги прочитать, какие вебинары посмотреть и т.д.

6. Здоровье

Считаю обязательным пунктом. Раньше могла годами не посещать врачей. Потом поняла – на визит к доктору никогда не найдешь времени, если его не запланируешь.

Так что вспомните, к какому доктору вы давно хотели попасть, и назначьте для себя дату. Кстати, сюда же я включаю курсы витаминов, которые нужно пропить, сеансы массажа и т.д.

7. Модель мира

Не знаю, откуда пришло это название. Здесь у меня пункты, касающиеся просмотра исторических и автобиографические фильмов.

8. Новое направление

Со временем мои векторы развития меняются. Например, какое–то время я интересовалась недвижимостью – читала по этой теме, потом увлекалась музыкой – и тогда изучала связанные с ней вопросы.

Одним словом, в моей жизни время от времени появляются увлечения, с которыми я была знакома поверхностно, но за счет четкого планирования изучила их более глубоко и подробно.

9. Книги

Рекомендую составлять список книг, которые вы давно хотели прочитать. Хорошо, что в наши дни существует много приложений с аудиокнигами, которые можно слушать когда и где вам удобно.

10. Спорт. Красота

Здесь у каждого свое: йога, бассейн, баня, косметолог и проч.

Обязательно планируйте количественные показатели. Например, в моем плане: шесть раз за два месяца посетить урок йоги. В день после тренировки я отмечаю 1/6, в следующий раз после посещения –2/6 и так далее. После шестого раза в главном столбце вычеркиваю цель – йога. И концентрируюсь на следующих целях.

Последний разворот моей «волшебной» тетради.

11. Общие

Я добавила себе одиннадцатую строчку с названием «общие». Все, что не включено в предыдущие сферы, записываю здесь. Это помогает на забыть про обязательные платежи типа коммунальных и налогов, сходить на концерты, организовать поездки, поужинать с близкими и т.д.

Как заполнять тетрадь

Каждый вечер я просматриваю левую колонку и проставленные цели, затем решаю, что именно сделаю завтра по каждой из них.

На листе завтрашнего дня пишу почти в каждом пункте то, что планирую сделать. Ложась спать, уже знаю свой план на следующий день. Когда просыпаюсь, быстро просматриваю его и решаю, что сделать в первую очередь, а что во вторую.

В течение следующего дня, если выполнила пункт, зачеркиваю его и рисую смайлик (я справилась!). Так я сразу вижу дела, которые еще не завершила.

К концу дня количество смайликов увеличивается, а список того, что не сделано, уменьшается. А я изо дня в день приближаюсь к выполнению своих главных целей и ни одну из них не упускаю из виду. Все они записаны в моей «волшебной» тетради, а она со мной 24 часа в сутки.

Кроме того, я пользуюсь своей тетрадью, как ежедневником.

Если у меня встреча с клиентом назначена на седьмое число, на 11.00, то в строку «Дизайн» заношу информацию об этой встрече. Или отмечаю в графе «Здоровье» дату и время, когда взяла талон на прием к врачу. Так я точно не забуду, когда, куда и во сколько должна подойти.

В конце двух месяцев считаю выполненные пункты в процентах. Насколько была продуктивна по каждой цели, по каждому направлению и общий процент. Обычно он составляет 53-75%. Цели, которые не выполнила, переношу на следующие два месяца и добавляю к ним новые. Так я живу по плану, который составляю сама. Концентрируюсь только на прописанных целях и не отвлекаюсь на то, что мне не нужно.

Желаю и вам найти свои цели, пусть их будет не сто или больше каждые два месяца, как у меня, а столько, сколько вам комфортно. И немного больше.