Неуправляемое время

Однажды я решил провести небольшое исследование по поводу того, что люди думают о тайм-менеджменте, его возможностях и полезности для жизни.

Опрашивал разные категории. Респонденты, чаще всего, были с высшим образованием. Честно говоря, результат меня шокировал.

Так получилось, что в 100 % случаев на свой вопрос я получал встречный примерно такого содержания: «А что это такое?».

Что такое тайм-менеджмент... В двух словах и не объяснишь.
Источник фото: Flickr

Конечно, я пытался говорить что-то про время, рационально потраченное в соответствии со своими жизненными целями, расстановку приоритетов, планирование не только работы, но и отдыха и т.д.

О страшных словах типа «прокрастинация» я даже не заикался, чтобы не отбить у своих собеседников последний интерес к теме

Так ли неожиданны результаты этого исследования, проведенного мною в Республике Беларусь и России? Лично для меня — да. Если разобраться, все вполне логично. Ведь наивысшей ступенью потребностей человека во все века признавалась потребность в самоактуализации.

В иерархии потребностей Маслоу именно это стремление по праву занимает верхнюю ступень пирамиды. Нюансом является то, что в удовлетворении этой потребности нуждается всего два-три процента людей. Как правило, именно они и составляют элиту общества.

Самоактуализация предполагает постоянное обновление и углубление имеющихся знаний для реализации своих целей и оптимизации своих действий в социуме. Лишь небольшое количество наук обслуживает рынок личной самоактуализации.

Среди них особое место занимает тайм-менеджмент. Благодаря усилиям Глеба Архангельского и участников ТМ-сообщества, заимствованный англоязычный термин «тайм-менеджмент» прочно вошел в практику современного делового общения.

На сегодняшний день этап становления адаптированного русскоязычного тайм-менеджмента уже завершен, основные понятия сформулированы. Лишнее тому подтверждение — популярность тренингов по формированию навыков в сфере организации времени.

Так сложилось, что в тайм-менеджменте многие термины носят не строго научный, а ассоциативный характер. Например, само словосочетание «тайм-менеджмент» неточно передает суть наших знаний о времени.

Разве что перевод слова тайм-менеджмент более-менее понятен — «управление временем». И сразу же возникает другой вопрос: «А можно ли вообще управлять временем? Можно ли хоть как-то воздействовать на то, что невозможно остановить?». Вернее было бы говорить об управления собой во времени.
Источник фото: U nsplash

Так что разумнее будет искать не пути воздействия на время, а способы его рационально его использовать для достижения своих жизненных целей. То есть, управлять своим поведением во времени.

На мой взгляд, наиболее удачное название этому процессу дала одна моя знакомая — предприниматель из Санкт-Петербурга Эльвира Пожарская . Она считает, что управление временем — не что иное, как рациональное использование времени.

Именно это следует понимать под англоязычным термином «тайм-менеджмент», которое обозначает целое направление в самосовершенствовании человека.

Рационально использовать время не совсем просто, но достаточно реально.

Не спешить, не опаздывать, высыпаться, успевать работать и полноценно отдыхать — это и есть рациональное использование времени. Сокращенно РИВ.

И это самое РИВ не является самоцелью. Это просто средство достижения жизненных целей.

Самый простой способ РИВ — увеличить время, посвященное себе. Не зря Глеб Архангельский в одном из своих выступлений перед студентами определил суть тайм-менеджмента следующей фразой: «Как невосполнимое время своей жизни потратить в соответствии с личными целями».

Уделить время себе можно только при условии его рационального использования на протяжении всего дня. Для этого необходимы определенные навыки и привычки. Их надо формировать по мере необходимости и осознания ценности времени.

Существует множество техник, позволяющих жить в стиле РИВ. Сегодня я представлю вам три наиболее простых, но эффективных инструмента.

Все они связаны с ограничениями по времени, а потому относятся к самомотивации:

1. Эффект тридцати секунд.
2. Принцип трех минут.
3. Правило одного часа.

Эффект тридцати секунд

Основан на действии закона вынужденной необходимости. Инструмент может быть использован в самых различных ситуациях.

Например, для закрепления материалов прошедшей лекции, запоминания ключевых моментов состоявшихся переговоров или результатов общения по телефону с партнером.
Фото: marty hadding

Для этого понадобятся:

  • таймер с обратным отсчетом времени,
  • лист бумаги,
  • ручка.

Запускаем таймер. Одновременно запускаются внутренние режимы сверхконцентрации внимания и работы памяти в авральном режиме.

В этом состоянии записываем на бумагу все, что придет в голову по поводу вспоминаемого события. При существенном ограничении времени есть серьезная гарантия, что вспомнятся только самые важные или самые яркие моменты.

Через тридцать секунд прекращаем писать, а листок с пометками приобщаем, не перечитывая, к своим материалам.

Когда возникнет необходимость, он станет прекрасным дополнением к конспекту лекций, протоколу совещания или рабочим записям, освежит в памяти произошедшее событие.

Проверено: благодаря эффекту тридцати секунд запоминание улучшается в два, а то и в пять раз.

Особенно благодарны за эту технику мои студенты.

Принцип трех минут

Правило, которым я пользуюсь ежедневно, гласит: если дело можно сделать в течение трех минут, то делайте его немедленно.

Процесс откладывания, фиксации, дальнейшего планирования и реализации в итоге займет намного больше времени. А дело может остаться невыполненным из-за постоянных откладываний.

При сильной загруженности планку можно временно опустить до двух минут. Тогда ситуаций, при которых применим этот инструмент, станет меньше.

Правило одного часа

В заключение рассмотрим привлекательное для меня своей категоричностью и простотой правило одного часа: если какую-либо вещь не сможешь вернуть на место в течение одного часа и не будешь пользоваться ей в течение этого часа, не доставай ее.

Очень помогает бороться с захламленностью рабочего пространства.
Фото: Kim

На одном из моих тренингов это правило вызвало бурную реакцию и одобрение. В зале находились, в основном, работники библиотеки.

Древнеримский поэт Вергилий еще до нашей эры очень точно подметил: «Велика сила первых привычек». Поэтому привычное «тайм-менеджмент» вряд ли удастся заменить на РИВ. Но время от этого управляемым все равно не станет. А вот управлять собой во времени, формировать новые полезные привычками реально.

Особенно, если вы стремитесь жить интересно!